Assistant de gestion projets

MISSION PROPOSEE

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, Civipol recrute un(e) assistant(e) de gestion de projet, statut ETAM. Il (elle) sera rattaché(e) au Directeur des opérations.

Sans que cela soit limitatif, ses missions seront les suivantes :

. Assister les responsables de projet sur les parties administratives et financières des projets,
. Etablir et suivre le budget du projet dans l’ERP,
. Enregistrer l’ensemble des données requises par l’ERP,
. Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures,
. Préparer les documents à la mise en signature,
. Mettre en paiement auprès du service comptabilité les factures relatives aux projets,
. Assurer le classement des différents documents se reportant aux projets et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
. Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP,
. Préparer les dossiers pour établir les factures clients, extraire les informations de l’ERP et les traiter dans Excel (TCD),
. Et de manière générale, participer et avoir l’initiative de toute action susceptible de développer les activités du projet.

 

COMPETENCES

Savoir être :

Organisation, rigueur, polyvalence. Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers en parallèle. Capacité à planifier ses activités à moyen terme, à gérer les priorités et les aléas.

Savoir faire :

Connaissance d’un ERP (MS Dynamics Nav Keysuite de préférence). Maîtrise du pack bureautique (Excel : maitrise des TCD). Bases en comptabilité et gestion commerciale. Communication écrite et orale. Respect des procédures.

Bon niveau d’Anglais.

Expérience de travail dans le secteur des services serait appréciée.

PROFIL

Formation:

BAC+ 2 type DUT GEA option comptabilité ou BTS assistant de gestion PME/PMI. Minimum 5 ans d’expérience

Localisation :

Poste basé à Paris 2ème  (France) à pourvoir dès que possible.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'adresse suivante :serignac.l@civipol.fr

Assistant Pro2017
Paris
Vendredi, Juillet 14, 2017
Mission longue durée
14/07/2017

+33 (0)1.45.44.85.20

Civipol conseil

 

 

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