Assistant de projets

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de chantier, nous recherchons un(e) assistant(e) de projet.

Placée sous l’autorité d’un responsable de projets, il/elle sera chargé(e) de :

  • Organiser diverses réunions, séminaires, conférences internationales, voyages d’études, ateliers et visites en Amérique Latine (identification et réservation de salles, prises de billets d’avions & visa)
  • Gérer administrativement le projet (préparation de contrats, planification du projet, collecte des documents dans les délais, vérification et classement)
  • Suivre la gestion financière du projet (suivi de budget, création de bons de commandes, réception de fournitures, enregistrement des données dans l’ERP de la société)
  • Réaliser diverses tâches de secretariat (mise en page de documents/rapports, gestion d’agenda),
  • Et de manière générale, participer et avoir l’initiative de toute action susceptible de développer les activités de la société conformément à ses statuts et à sa stratégie générale.

COMPETENCES

Savoir être :

  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle,
  • Polyvalence, adaptabilité, réactivité
  • Aptitude au travail en équipe
  • Goût des chiffres.
 
Savoir-faire :
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets
  • Notions de base de comptabilité avec gout des chiffres indispensables
  • Une excellente maitrise des outils office est indispensable notamment Excel et Word Anglais et espagnol indispensables (lu, écrit, parlé).
  • Quelques déplacements à prévoir

PROFIL

Formation:

Bac +2

Rémunération :

Localisation :

Selon profil et expérience 

Poste basé à Paris 2ème 

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : serignac.l@civipol.fr

Assistant Pro2017
Paris
Jeudi, Novembre 30, 2017
Mission longue durée
30/11/2017

+33 (0)1.45.44.85.20

Civipol conseil

 

 

logo afaq iso 9001 certification

9, rue Notre-Dame des Victoires
75002 PARIS